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メールテクニック〜ファーストコンタクト編〜

メールでのやり取りを始める際で一番大事なのがファーストメールです！最初の一通ですべてが決まるといってもいいでしょう！失礼のない、相手の興味を引けるようなメールが理想です！ここでは、ファーストメールの大事なポイントをいくつか紹介しています。ファーストメールを送る際の参考にしてください。

失礼のないメールを

ファーストメールを作成する際に、まず大事なのが言葉使いです！初対面の相手に、馴れ馴れしい態度では、相手に不快感を与えますし、かといって必要以上に敬語を使うのも堅苦しいと思われてしまいます。メールの場合、コミュニケーションをとりやすいのは確かですが…お互い初対面という事を考えてメールを作成してください。丁寧なメールを心がける感じで作成するといいと思います。

メール内容

最初のメールは、何を書けばいいのか迷ってしまうと思いますが、一番無難なのが…自己紹介と質問です！まず、自己紹介なのですが…自分のプロフを見てもらえばある程度の事はわかります！それ以外のことを書きましょう！たとえば、相手との共通点やサイトに登録した目的なのです！次に、質問ですが…質問を入れる事によって相手は返事が返しやすくなります。自分の事を一方的に送るだけでは、相手は返事を返しにくいでしょう。「今なにしてる？」などの軽い質問でかまいませんので、質問を入れるといいと思います。

メール作成のポイント

メールをできるだけ途切れさせないためのポイントは、メールの最後に疑問文を入れる事です。疑問文を入れる事によって、相手はそれに対しての返答ができるため…返事を返しやすくなります。ですが、あまり質問ばかり送るのも相手は不快に思うかもしれません。無理に疑問文にしようとせずに、自然な流れで使えるよう心がけましょう。

自分の言葉で書くメール

実際に出会うためには、メールのやり取りをやっていく上で、相手に自分への興味をもってもらわないといけません。そのためには、相手の気を引く事が大事なのですが…どのようなメールがいいのか！それは、自分の言葉で書くことです。誰もが使うような定型文などを送っても、相手はきっと興味を持ってくれないと思います。言葉には、その人の性格や人柄がにじみでるものです。定型文などは、見た目はいいかもしれませんが…内容の詰まっていないメールになってしまいます。メールは自分の言葉作成しましょう。

メールは簡潔に

自分を知ってほしい！という気持ちは分かりますが、そんな気持ちから…長々メールを書いてしまうのはNGです！短文過ぎるのもだめですが…必要のない話をだらだらと長々書いてしまうと、送られてきた相手は読むのも面倒に思ってしまうことがあります。必要な部分を簡潔に書くのが一番いいと思います。また、顔文字や絵文字を利用して…メールを可愛く仕上げてみるのも一つの手だと思います。特に若いこの場合…殺風景なメールはあまり良い印象をあたえないので、絵文字や顔文字で変化をつけてあげましょう。

メールは必要以上に送らない！

メールを必要以上に送る事はNGです！返事がこないからといって、何通もメールを送ってしまう人がいますが…ただの返信忘れの場合、相手によっては不快に思ってしまいますので気をつけてください。基本的に…一通のメールをやり取りするのが普通ですので、返信がこないからといって何通もメールを送るのはやめましょう。